สารสนเทศ ข้อมูลและสารสนเทศ
ข้อมูล
คือ ข้อเท็จจริงที่เป็นตัวเลข
ข้อความ หรือรายละเอียด ซึ่งอาจอยู่ ในรูปแบบต่าง
ๆ เช่น ภาพ เสียง วีดีโอ ข้อมูลเป็นข้อเท็จจริงของสิ่งที่เราสนใจ ไม่ว่าจะเป็น
คน สัตว์ สิ่งของ หรือเหตุการณ์ต่าง ๆ ดังนั้นการ เก็บข้อมูล จึงเป็นการรวบรวมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของสิ่งที่เราสนใจนั่นเอง
ข้อมูลจึง หมายถึงตัวแทนของข้อเท็จจริงหรือความเป็นไปของสิ่งที่เราสนใจ
|
| อย่างไรก็ดี ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้อาจไม่ให้รายละเอียดทั้งหมด เช่น ข้อมูลของ นักเรียนคนหนึ่งที่โรงเรียนได้เก็บรายละเอียดเกี่ยวกับ ชื่อ ที่อยู่ บ้านเลขที่ ชื่อผู้ปกครอง บิดา มารดา เลขที่ใบสำเนาทะเบียนบ้าน ข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้นี้ไม่อาจทำให้รู้จักและ เข้าใจนักเรียนผู้นี้ได้อย่างถ่องแท้ เพราะมีข้อมูลอย่างอื่นของนักเรียนที่ไม่ได้บันทึกไว้ อีกมาก เช่น สีผม สีตา ตำหนิ ความสูง น้ำหนัก อาหารที่ชอบ วิชาที่ชอบ ฯลฯ |
|
ในการดำเนินการใดๆ จำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลเอาไว้ เช่น
สถานศึกษา เมื่อนักเรียนสมัคร เข้าโรงเรียนก็บันทึกประวัติไว้ มีการบันทึกการมาเรียนของนักเรียนทุกวัน บันทึกผล การเรียน ข้อมูลเหล่านี้จึงเป็นข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น และนำมาใช้ประโยชน์ได้ในภายหลัง |
|
การทำธุรกิจเช่น ร้าน ค้าแห่งหนึ่งเก็บข้อมูลการขายสินค้าตลอดปีเอาไว้ เขาสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาศึกษา ปริมาณการขายต่อเดือน สินค้าใดขายไม่ดี แนวโน้มการขายเป็นอย่างไร สินค้า ตัวใด มียอดการขายดีตามเทศกาล หรือมีผลจากภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง |